Offene Positionen

Mitarbeiter/in für den Bereich Vorstandsassistenz

Die OeMAG Abwicklungsstelle für Ökostrom AG wurde als zentrale Ansprechstelle für alle Fragen der Ökostromabwicklung in Österreich eingerichtet. Dies beinhaltet im Wesentlichen die Abnahme des Ökostroms zu den per Verordnung bestimmten Preisen, die Berechnung der Ökostromquoten, die tägliche Planung und Zuweisung des Ökostroms an  die Stromhändler, das Ausgleichsenergie-Management, die Kontingentverwaltung, die Energiestatistik sowie das technische und wirtschaftliche Clearing.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Wien für den Bereich Vorstandsassistenz.

Eingebunden in einem dynamischen Team umfasst Ihre Tätigkeit:

  • Organisation des Vorstandsbüros in sämtlichen administrativen Belangen insbesondere Korrespondenz und Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen für die Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Ausschüsse und Besprechungen
  • Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung von Protokollen
  • Kommunikation mit Aufsichtsräten und Aktionären
  • Koordination mit Wirtschaftsprüfer, Notar, und dergleichen
  • Unterstützung Fördermanagement/Kundenservice, soweit zeitlich vereinbar (Antrags- u. Vertragskontrolle, Bearbeitung von Kundenanfragen, etc.)
  • Administrative Tätigkeiten

Persönliche Anforderungen/Qualifikation:

  • Abgeschlossene HAK/AHS
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • proaktive, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • mindestens 2 -jährige Berufserfahrung
  • professionelles und sicheres Auftreten

Wir bieten:

  • fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • teamorientiertes, offenes und freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
  • Büroräumlichkeiten in gut erreichbarer, zentraler Lage
  • flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes (kollektivvertragliches) Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.750,-. Je nach Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen ist eine Überzahlung möglich. Eigenverantwortlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung.
        
Arbeitszeit: Vollzeit

Wenn Sie an dieser Position in einem motivierten Team Interesse haben, so schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und möglichem Eintrittstermin) an bewerbung@oem-ag.at. Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das viel Freiraum für Eigeninitiative und kreative Ideen bietet und sich auf Ihre Mitarbeit freut.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand, Schulbildung, Arbeitsverhältnisse, Fähigkeiten und Kenntnisse) zum Zweck der Bewerbung elektronisch verarbeitet und an die internen Abteilungen sowie der für den Bewerbungsprozess zuständigen Unternehmen zur Erfassung und Bearbeitung übermittelt werden dürfen. Ihre Daten werden gemäß DSGVO nach Ablauf einer 6-monatigen Frist, beginnend mit Beendigung unseres Suchprozesses gelöscht.